SUNAFIL: Comunicación Inductiva en Salud y Seguridad en el Trabajo

Comunicación Inductiva de SUNAFIL para PYMES Peruanas: Qué es y Qué Debes Presentar

1. ¿Qué son las Comunicaciones Inductivas de SUNAFIL en Salud y Seguridad en el Trabajo?

Las comunicaciones inductivas (también llamadas cartas inductivas) son notificaciones oficiales emitidas por la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral – SUNAFIL, con el objetivo de prevenir incumplimientos en materia laboral y de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Estas cartas se envían a empleadores que han sido identificados —a través de información declarada en la planilla electrónica u otras bases de datos— como posibles sujetos que no han cumplido algunas obligaciones formales antes de iniciar un proceso de supervisión o inspección.

La finalidad principal es brindar orientación preventiva y oportunidad para que las empresas regularicen de forma voluntaria sus obligaciones en SST, evitando posibles inspecciones más rigurosas. Estas comunicaciones no constituyen una infracción ni originan una sanción de multa por sí mismas; sin embargo, si no se atienden y no se corrige la inconsistencia, SUNAFIL puede iniciar una fiscalización laboral.

2. ¿Qué debo presentar o entregar a SUNAFIL?

Si tu empresa recibe una comunicación inductiva relacionada con obligaciones de SST, es importante responder dentro del plazo indicado (generalmente unos 25 días hábiles desde la recepción). Entre los documentos y comprobantes que normalmente se deben presentar o adjuntar ante SUNAFIL están:

✔️ Diseño del Programa Anual de Capacitaciones en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Este documento debe detallar las actividades formativas de SST planificadas para el año.
✔️ Elaboración del Acta de Aprobación del Programa Anual por parte del Comité o Supervisor de SST, donde se visualice la fecha de aprobación.
✔️ Organización y diseño de los Registros de Capacitaciones, conforme a la normativa vigente, indicando fechas, lista de participantes, firmas de asistencia y evidencia documentaria (en formato PDF).

Además, en comunicaciones relacionadas con el registro del propio comité o supervisor de SST, es necesario contar con el registro respectivo en el sistema de planilla electrónica (T-Registro) y adjuntar el acta de constitución cuando corresponda.

3. ¿A cuánto asciende la multa o penalidad por no cumplir?

Aunque las cartas inductivas no generan sanción directa, el incumplimiento de las obligaciones prevenidas —como no contar con un programa anual de capacitaciones, no aprobarlo por el comité o supervisor de SST, o no mantener registros actualizados— puede constituir una infracción grave en materia de SST. Estas infracciones están sancionadas por la normativa peruana y pueden acarrear multas que van desde aproximadamente S/ 8,000 hasta más de S/ 130,000 o incluso más, dependiendo de la gravedad, número de trabajadores afectados y otras circunstancias.

Por ello, responder oportunamente y subsanar las inconsistencias señaladas en la comunicación inductiva no solo evita inspecciones sino posibles sanciones económicas que afectarían la operación de las PYMES.

4. ¿Quiénes son los Profesionales Competentes para Asesorar a PYMES Peruanas?

Para responder correctamente a una comunicación inductiva de SUNAFIL y asegurar el cumplimiento de las obligaciones en SST, es recomendable contar con apoyo de profesionales competentes que puedan diseñar, verificar y documentar los procesos requeridos. Entre estos expertos están:

• Especialistas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): Profesionales con formación acreditada en SST, capaces de elaborar programas de capacitación, registros y actas correspondientes.

Invertir en asesoría profesional no solo facilita la atención de las comunicaciones inductivas, sino que fortalece la cultura preventiva dentro de la empresa y su cumplimiento sostenido con la normativa laboral y de SST.